Stammdaten
In der Detailmaske pflegst du Kontaktdaten, Bezugspersonen und berufsspezifische Felder wie SVNR oder Verordnung.
So arbeitest du mit Flow.
Du startest in der Kundenübersicht, öffnest die passende Akte, planst Termine im Kalender und rechnest Leistungen direkt aus den Terminen ab.
Kundenübersicht
Hier legst du neue Kunden an und siehst, welche Kunden aktiv sind, wann sie wieder bei dir sind und ob noch etwas offen ist. Von hier wechselst du in die Detailmaske.
Notizen
Notizen bleiben direkt beim Kunden, damit du beim nächsten Termin weißt, woran du zuletzt gearbeitet hast.
Dokumente
Fotos, Befunde und Unterlagen kannst du direkt beim Kunden verlinken oder hochladen.
Kalender und Termine
Das ist dein Kalender für berufliche Termine. Du planst neue Termine direkt im Kalender, siehst deine Woche am Laptop oder Praxisrechner und kannst unterwegs am Handy Termine prüfen oder kurz etwas ergänzen.
Vom Termin zur Honorarnote
Beim Anlegen des Termins wählst du die passende Leistung. Nach dem Termin ergänzt du deine Notiz und erstellst daraus später die Honorarnote.
Termin anlegen
Plane den Termin aus der Kundenakte oder direkt im Kalender ein.
Leistung wählen
Wähle aus, welche Leistung für diesen Termin vorgesehen ist.
Notiz ergänzen
Halte nach dem Termin fest, was passiert ist und was beim nächsten Mal wichtig ist.
Honorarnote erstellen
Aus den abrechenbaren Terminen entsteht die Honorarnote.
Rechnungen, Ausgaben und Jahresübersicht
Zusätzlich siehst du offene Zahlungen, erfasst Ausgaben und behältst deine Zahlen im Dashboard im Blick.
Rechnungsübersicht
Du siehst offene Honorarnoten, bezahlte Beträge und Rechnungen, bei denen du nachfassen solltest.
Ausgaben und Belege
Du lädst den Beleg hoch, kontrollierst die Auswertung und speicherst die Ausgabe mit passender Kategorie.
Dashboard und Jahresblick
Du siehst, wie es aktuell finanziell läuft, und hast die Ausgaben für den Finanzausgleich vorbereitet.
KI-Funktionen sind optional, administrativ deaktivierbar und liefern nur Vorschläge. Hinweise zu Scaleway, Vertragsunterlagen und Datenschutz stehen in der Datenschutzerklärung.